为进一步提升档案管理效能,全面加强档案管理工作科学化、示范化、制度化建设,工业路街道多措并举扎实做好归档工作。
一是加强档案意识,压实管理责任。工业路街道强化档案管理意识,将其纳入日常工作流程中,积极组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》,观看档案保密管理宣传片,定期组织去村史馆等地方参观学习,增强做好档案工作的责任感和使命感。
二是建立健全制度,规范档案管理。街道档案管理秉承“严、细、实”的原则,将规范化要求贯穿全流程。明确档案管理工作人员岗位职责,明确归档范围,即得即整,做到全面收集不遗漏。建立健全档案收集、分类整理、归档编号、待检合格、数字化扫描以及查阅、借阅等全流程管理制度,加强过程管控,定期开展质量检查,不断提高档案归档质量,将档案管理工作做实做细,确保档案工作规范有序推进。
三是提升业务能力,档案科学管理。街道安排专人负责科室管理,定期针对档案管理人员开展知识培训,明确管理方法时限,确保档案整理工作按时按质按量完成。召开街道档案安全管理工作部署会议,强化档案管理人员自觉收集、整理、归档文件资料的意识,确保档案资料的完整性,高效完成文件材料的归档工作。